就活生必読!4つのお礼状文例で就活を攻略!

スポンサーリンク




問い:あなたは企業に訪問した時にお礼状を書いていますか?

「お礼状なんて内定に関係ないでしょ?」

「お礼文とか考えるのがめんどくさい・・・・」

そんな風に思っている就活生のあなた必見です。

実は就活において、お礼状を送ることは合否に大きく影響しています。

なぜなら、それだけで大きな印象を残せるからです!

就職活動をする上でお礼状を出した方がいいのか迷ってしまうことがあります。

私もその一人でした。

でもみなさんは就活生、いまからでも私の失敗を活かせるのです!私のように困っている人は多数いると考え少しでも参考になればと思いこの記事を執筆しました。

是非今回のお礼状の書き方や出すタイミングについて参考にしてみてください。

考えてみよう、就活でお礼状を書く理由

お礼状なんて書いても評価に繋がらないと思っているあなた。

想像してみてください。

あなたのファンがいたとして、そのファンから手紙をもらった人ともらってない人印
象に残るにはどっちですか?

企業も同じです。

覚えてもらうことで、質問や会話もしやすくなり就職活動を優位に進めることができるようになるのです。

タイミングが大事!お礼状を出す基準

お礼状をなぜ書くのかが分かったとこで、次にタイミングです。

お礼状を書くタイミングは基本的にインターンシップと会社説明会の時で、面接時には書かなくても大丈夫です。

※むしろ毎回書いているとちょっと嫌がられるでしょう。

ではどんな時にお礼状をだすのでしょう?

具体的にはインターンシップやOB訪問に参加した際、内定をいただく寸前などは、お礼状を書き印象に残すことが必要です。

また、お礼状を出すのはインターンシップや会社説明会終了後、3日から4日以内には出すようにしましょう。

また面接時には、お礼状ではなく質問を用意して印象に残してもらうことが大事なのではないでしょうか。

お礼状は手書きでライバルにも差を付けろ!!

ただし、お礼状を出すという行為だけでは大きな効果を出せません。

それではどのように出すべきなのでしょう?

結論、お礼状はハガキ(官製はがき)で出すべきです。

お礼状を最近はメールで送る人も増えてきているように感じています。

しかし、メールで送ったところで面接官は何千もの学生とやりとりしているもの。

パソコン内にしか残らないため印象に残りにくいと考えています。

そのため、ハガキで提出することをお勧めします。

企業内の話をすれば、学生の個人情報を即座に破棄してしまうのは企業側からはリスクです。

そのため数日間はアナログの状態で保持されることを考えると物体としても印象に残りやすく

また、手書きをしていることでメールとは違った時間をかけて送られたという心意気を感じることにもなります。

だからこそお礼状はハガキで出すべきです。

見ないと後悔!!シーン別お礼状のテンプレート4つ!!

でもどんな感じで書けば良いのかわからないよ〜。

もちろん大丈夫です。

そんなあなたのためにシーン別のテンプレートを用意しましたので、是非参考にしてみてください。

シーン1:会社説明会後のお礼状

拝啓 〇〇の候、貴社におかれましては益々、ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 先日は貴社の会社説明会に参加させて戴き、有難うございました。お陰様で貴社製品に
ついてより詳しく知ると共に、貴社に一層興味を持つことができました。
 是非とも、来年から貴社の一員として頑張っていきたいと考えておりますので、今後と
もご指導を宜しくお願い申し上げます。
 まずは、御礼まで。

シーン2:インターンシップ

拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々、ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 先日は貴社のインターンシップに参加させて戴き、有難うございました。お陰様で貴社
商品や品質への姿勢を詳しく知ることができ、一層、貴社に興味を持つことができました。
御礼申し上げます。
 今後、是非とも貴社の会社説明会に参加させて頂き、多くを学び成長したいと思ってお
りますので、今後とも、ご指導を頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。
 まずは、御礼まで。
敬 具
 平成〇年〇月〇日

シーン3:セミナー等

拝啓 師走の候、貴社におかれましては益々、ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 先日は貴社のセミナーに参加させて戴き、有難うございました。お陰様で貴社の活動内
容詳しく知ることと共に、多くの質問に丁寧に答えて下さり、貴社により興味を持つこと
ができました。
 今後、是非とも貴社の会社説明会に参加させて頂き、多くを学び成長したいと思ってお
りますので、今後とも、ご指導を頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。
 まずは、御礼まで。
敬 具
 平成〇〇年〇月〇日

シーン4:OB訪問

拝啓 〇〇の候、貴社におかれましては益々、ご清祥のこととお慶び申し上げます。
 昨日はお忙しい中、私のOB訪問をお受け頂き、有難うございました。先輩から色々と
話をお聞きし、貴社について詳しく知るだけでなく、貴社で働くイメージを持つことがで
きました。有意義な時間を頂き、心から御礼を申し上げます。
 今後、貴社の採用試験を受け、ぜひとも来年から貴社の一員として頑張ってみたいとい
う想いを強く持っておりますので、今後ともご指導頂けますよう宜しくお願い致します。
 まずは御礼まで。
敬 具
平成〇〇年〇月〇日

まとめ

いかがでしたでしょうか?

例文を見たら同じような感じじゃないかと思った人もいると思います。

そうです。

お礼状は、自分が何に参加しそれでどのような体験をできたのかを書き換えるだけでいいのです。

体験したことを書くことで話をしっかり聞いていたこともアピールすることができます。

また、就職活動をすると履歴書やエントリーシートなどで書くことが増えます。

その際にもお礼状を書いて練習しておくと失敗をすることなく短時間で書き上げるコツも分かってくると思います。

だからこそ、就職活動への第一歩としてこの例を参考に皆さんもお礼状を出してみてください。

他にも多数の記事を公開中!あなたの就活をハックする『ガクチカ』を要チェック!

 

ABOUTこの記事をかいた人

ガクチカスタッフでございます。企業と求職者の素敵なマッチングを支える最高の情報、ツール、イベントなどを行っていきます。 世の中が必要としているものをつねに探せ。 -トーマス・エジソン-